法人カードを持ったら、どう変わる？

法人カードを持つと経営はどのように変わるのでしょうか？
経営者には法人カードが良いと言われても、具体的にどのように変わるのかがわからないと、手を出しにくいですよね。

ここでは、具体的に2つの例を紹介してみたいと思います。

個人事業主のAさんの場合

お一人でビジネスをされている個人事業主さん（Aさんとします）が、法人カードを使った場合と使っていない場合の例。

Aさんは、クレジットカードを個人的な買い物、旅行以外、仕事で必要な備品の購入、接待、インターネット広告の利用など、公私分別せずにあらゆることに利用していました。
つまり、公私の分別が出来ず、毎月末には精算の処理を手作業でしなければなりませんでした。

しかし、あとで明細を見ても、それが個人のものか仕事のものかもわからなくなってしまうことが多かったので、法人カードを導入したわけです。

●法人カードを導入するまで
・買い物は全て個人用カードで支払う
・仕事の経費も個人用カードで支払う
・家族の食事も、接待も個人用カードで支払う
・仕事でも家族の旅行や移動でも、ガソリンも個人用カード

これでは、あとで仕事の経費なのか、個人の支払いなのかわからなくなっても仕方ありません。
しかし、法人カードを利用したことで、以下のように変わりました。

●法人カードを導入してから
・仕事の買い物は法人カード、個人の買い物は個人のクレジットカード
・接待は法人カード、家族の食事は個人クレジットカード
・仕事の出張は法人カード、家族は個人クレジットカード

法人カードを導入してからは、個人的なものは個人用クレジットカード、仕事用は法人カードで決済。
仕事の経費の状況は、クレジットカード会社から送られてくる毎月の明細でラクラク把握できるようになりました。

また、経費をできる限りクレジットカード払いにすることにより、毎月決まった日に引き落とされ、明細が届くということで、現金が必要なく、個人カード時代の分別も必要なく、作業も軽減され、さらにキャッシュフローの計算がしやすくなりました。

つまり、個人事業主Aさんが法人カードに求めたのは、

・公私の区別
・支払いの一本化

の2点を、法人カードを導入することでスッキリさせることができました。

従業員10名程度の中小企業の社長さん（Bさん）の場合

Bさんの会社は不動産会社で、営業が多いです。外回りの社員がほとんど。
そんなBさんの会社は経費は全て現金払い。

社員は接待費用も宿泊費用も、領収書を各所で貰い、どこで何をしたかの資料を作り、あとで精算をしていました。

資料は、会社で作ったフォーマットに従って

「○月✕日　○駅→✕駅　○円」
「○月✕日　接待　○店　○円」
「○月✕日　宿泊先ABホテルに宿泊　○円」

などといった資料を作り、あとで精算します。

しかし、社長も社員も、
「資料を作る時間がもったいない」
「先払いして、あとで精算は時代遅れかもしれない」
「経費を計算したり精算する時間がもったいない」

と、少なからず反論を受けていて、法人カードを検討。
10人ともなればこの経費精算はそれなりのボリュームでしたが、法人カードを利用することでひとまとめにすることができました。

●効果
・社員が資料を作成する手間が不要
・社員と経理も経費精算、現金が不要
・接待や宿泊等のときに現金を用意しなくてよい
・経理担当者の負担が激減

つまり、中小企業B社が法人カードに求めたのは、経費精算を楽にすること、経理業務の効率化＆作業時間の削減ですが、付加価値として、社員の精神状態の安定も効果に現れたようです。

社員の経費フローがこのように変わりました。

●法人カードを導入するまで
・社員が交通費を現金で立て替え
・接待費を現金で立て替え
・宿泊費も現金で立て替え
・会社に戻ってから経費の資料を作成
・経理担当者と資料の確認、現金で精算

これでは、社員の負担もたまりますし、会社が大きくなればなるほど、経理担当社の負担が増すばかり。
しかし、法人カードを導入してから一転。

●法人カードを導入してから
・社員全員にクレジットカードを渡す
・経費はそのカードで決済するように変更
・社員による現金での経費精算がほとんどなくなる
・経理担当者は毎月クレジットカード会社から送られる利用明細で、誰が何をどこで使ったか一目瞭然、一元管理
・経理ソフトへの入力も大幅に楽に
・社員の精神状態も安定

まとめ

2つの例を出しましたが、経営の状態によって状況は様々であり、ケースは無限にあると思います。
大きい法人の方が効果は高いですが、個人経営者でも経営方法が一転するのが、法人カードの導入です。
法人カードを利用することでの利便性は非常に大きく、経営者には大きな効果が期待できると思います。